新系统上线! 南通住房公积金档案管理进入“电子化”时代|南通发布

为维护住房公积金业务档案真实、完整和安全,提高档案管理的标准化、规范化、科学化水平,实现公积金数据信息完全共享,近日,南通住房公积金管理中心电子档案系统正式上线。该系统对档案管理现状进行升级改造,建立独立的电子档案管理系统,将中心内所有档案进行统一管理,提出“增量档案无纸化、数据留痕凭证化”的解决思路。

据悉,新上线的公积金电子档案信息管理系统具有多重功能。系统建立了统一的电子档案影像库,应用人脸识别技术,在办理业务时,采集中心系统操作柜员和客户人像信息进行实人身份认证,应用数字签名技术,实行客户免填单办理公积金业务。业务办结后,客户进行数字签名确认,归档并形成客户数字签名信息的电子业务表单,可大大提高工作效率。另外,实现了档案资料的科学保存,可减轻公积金业务系统的数据压力,采用“存量数字化,增量电子化”的方式改革档案保存方式,实现电子档案与纸质档案的长久保存。同时,打通了“减证便民”的通道。群众在办理公积金业务时,需要上交的相关材料,能减尽减,达到“减无可减、放无可放”,解决好服务群众的“最后一公里”。

中心相关负责人介绍,公积金电子档案系统上线后,将从根本上解决繁重的纸质化信息保存压力。同时,有效提升后续的档案查询效率,让群众享受到一站式、零距离的服务,得到更多获得感。

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